EVE AVIATION Infrastruktura energii

Katalog dokumentów inwestycji

Katalog dokumentów inwestycji

Decyzje, wypisy, plany i pozwolenia etap po etapie.

Co zebrać i na którym etapie

Zakres inwestycji

Filtr dokumentówWszystkie

Rodzaj dokumentu

Przejdź do zapytania

Zanim powstanie wniosek lub projekt, trzeba wiedzieć, co wolno zbudować na działce i kto jest jej właścicielem.

  • Odpis księgi wieczystejAktualny stan własności i obciążeń każdej działki objętej inwestycją.
    Szczegóły dokumentu Wypisy i odpisyWydaje lub przyjmuje: Sąd rejonowy (wydział ksiąg wieczystych), odpis online
    Status dokumentu: Odpis księgi wieczystej
  • Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnejNumery działek, klasy użytków i granice.
    Szczegóły dokumentu

    Podstawa do wniosku i projektu.

    Wypisy i odpisyWydaje lub przyjmuje: Starosta (ośrodek dokumentacji geodezyjnej)
    Status dokumentu: Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej
  • Tytuł prawny do terenuGdy inwestor nie jest właścicielem, potrzebna jest umowa dzierżawy lub inna podstawa do dysponowania terenem.
    Szczegóły dokumentu UmowyWydaje lub przyjmuje: Właściciel gruntu (akt własności, dzierżawa, użyczenie)
    Status dokumentu: Tytuł prawny do terenu
  • Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennegoKiedy potrzebne: zawsze, bo sytuację planistyczną trzeba sprawdzić w każdym przypadku.
    Szczegóły dokumentu

    Wypis i wyrys dotyczą obowiązującego planu miejscowego; gdy plan nie obejmuje działki, ustala się właściwy tryb lokalizacji (decyzja o warunkach zabudowy albo o lokalizacji inwestycji celu publicznego).

    Wypisy i odpisyWydaje lub przyjmuje: Wójt, burmistrz lub prezydent miasta
    Status dokumentu: Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
  • Decyzja o warunkach zabudowy albo o lokalizacji inwestycji celu publicznego (jeśli właściwy tryb jej wymaga)Kiedy potrzebne: gdy działka nie jest objęta planem miejscowym, a przepisy dopuszczają ten tryb dla danego obiektu.
    Szczegóły dokumentu

    Brak planu nie gwarantuje wydania decyzji, więc dopuszczalny tryb, plan ogólny i przepisy szczególne sprawdza się przed wnioskiem. Jeśli wymagana jest decyzja środowiskowa, uzyskuje się ją przed decyzją o warunkach zabudowy i dołącza do wniosku.

    Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Wójt, burmistrz lub prezydent miasta
    Status dokumentu: Decyzja o warunkach zabudowy albo o lokalizacji inwestycji celu publicznego (jeśli właściwy tryb jej wymaga)
  • Karta informacyjna przedsięwzięcia i decyzja o środowiskowych uwarunkowaniachKiedy potrzebne: gdy przedsięwzięcie jest wskazane w rozporządzeniu o przedsięwzięciach mogących znacząco oddziaływać na środowisko.
    Szczegóły dokumentu

    Decyzję uzyskuje się przed decyzją o warunkach zabudowy i przed pozwoleniem na budowę. Dla biogazowni sprawdzamy to na starcie.

    Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Wójt, burmistrz lub prezydent miasta (z uzgodnieniem RDOŚ i organu sanitarnego)
    Status dokumentu: Karta informacyjna przedsięwzięcia i decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach

Komplet załączników do wniosku składanego do operatora sieci.

  • Wniosek o określenie warunków przyłączeniaNa formularzu operatora, ze wskazaniem mocy przyłączeniowej, napięcia i rodzaju źródła.
    Szczegóły dokumentu

    Do wniosku składa się oświadczenia o lokalizacji i tytule prawnym, a operator może zażądać dalszych dokumentów.

    Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Operator systemu dystrybucyjnego
    Status dokumentu: Wniosek o określenie warunków przyłączenia
  • Plan zabudowy lub szkic sytuacyjnyPołożenie obiektu względem granic działki, istniejącej sieci i sąsiednich obiektów.
    Szczegóły dokumentu Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Załącznik do wniosku
    Status dokumentu: Plan zabudowy lub szkic sytuacyjny
  • Dane techniczne źródłaMoc zainstalowana, moc przyłączeniowa, rodzaj i liczba agregatów, przewidywany profil pracy.
    Szczegóły dokumentu Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Załącznik do wniosku
    Status dokumentu: Dane techniczne źródła
  • Odpis z KRS lub wpis do CEIDG inwestoraKiedy potrzebne: gdy wnioskodawcą jest przedsiębiorca.
    Szczegóły dokumentu

    Potwierdza, kto jest stroną wniosku i kto może go podpisać.

    Wypisy i odpisyWydaje lub przyjmuje: Rejestr online
    Status dokumentu: Odpis z KRS lub wpis do CEIDG inwestora
  • Pełnomocnictwo i dowód opłaty skarbowejGdy wniosek lub uzgodnienia prowadzi wykonawca w imieniu inwestora.
    Szczegóły dokumentu UmowyWydaje lub przyjmuje: Inwestor, urząd gminy (opłata skarbowa)
    Status dokumentu: Pełnomocnictwo i dowód opłaty skarbowej
  • Dowód wpłaty zaliczki, opłaty za wniosek lub zabezpieczeniaKiedy potrzebne: zależy od daty wszczęcia sprawy i napięcia.
    Szczegóły dokumentu

    W sprawach objętych zasadami obowiązującymi od 30 kwietnia 2026 r., przy przyłączeniu do sieci o napięciu powyżej 1 kV, zaliczka jest obowiązkiem ustawowym. Odrębnie mogą wystąpić opłata za wniosek i zabezpieczenie. Wysokości i przepisy przejściowe sprawdza się w ustawie i u operatora.

    Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Operator systemu dystrybucyjnego
    Status dokumentu: Dowód wpłaty zaliczki, opłaty za wniosek lub zabezpieczenia

Dokumenty od operatora i podstawa dalszych prac projektowych.

  • Warunki przyłączeniaPunkt przyłączenia, moc, napięcie, wymagania techniczne i zakres prac stron.
    Szczegóły dokumentu

    Dla nowych spraw warunki są co do zasady ważne rok; termin wskazuje sam dokument.

    Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Operator systemu dystrybucyjnego (przy sieci 110 kV także operator przesyłowy)
    Status dokumentu: Warunki przyłączenia
  • Ekspertyza wpływu źródła na siećKiedy potrzebne: przy przyłączeniu do sieci powyżej 1 kV, z wyjątkiem m.in. jednostki wytwórczej o mocy do 2 MW (Prawo energetyczne, art. 7 ust. 8e).
    Szczegóły dokumentu

    Sporządzenie ekspertyzy zapewnia operator (ust. 8ea), więc inwestor nie zamawia jej jako własnego dokumentu.

    Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Operator sieci zapewnia sporządzenie
    Status dokumentu: Ekspertyza wpływu źródła na sieć
  • Umowa o przyłączenie do sieciTermin przyłączenia, opłata, zakres robót stron i miejsce rozgraniczenia własności.
    Szczegóły dokumentu UmowyWydaje lub przyjmuje: Operator systemu dystrybucyjnego
    Status dokumentu: Umowa o przyłączenie do sieci
  • Harmonogram rzeczowo-finansowy przyłączeniaKolejność prac operatora i inwestora oraz terminy płatności.
    Szczegóły dokumentu Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Operator systemu dystrybucyjnego (załącznik do umowy)
    Status dokumentu: Harmonogram rzeczowo-finansowy przyłączenia

Mapy, projekty i uzgodnienia z operatorem, urzędem, zarządcą drogi i właścicielami.

  • Mapa do celów projektowychAktualna mapa z uzbrojeniem terenu.
    Szczegóły dokumentu

    Podkład do każdego projektu w tym katalogu.

    Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Geodeta, po zgłoszeniu w ośrodku dokumentacji geodezyjnej
    Status dokumentu: Mapa do celów projektowych
  • Dokumentacja geotechnicznaBadania podłoża pod zbiorniki, fundamenty i konstrukcję drogi.
    Szczegóły dokumentu Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Uprawniony geolog
    Status dokumentu: Dokumentacja geotechniczna
  • Projekt budowlany biogazowniZagospodarowanie terenu, projekt architektoniczno-budowlany i technologiczny, instalacje.
    Szczegóły dokumentu Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Projektant z uprawnieniami
    Status dokumentu: Projekt budowlany biogazowni
  • Projekt techniczny przyłącza, linii i stacjiTrasa, przekroje kabli lub przewodów, stacja transformatorowa, zabezpieczenia i pomiary.
    Szczegóły dokumentu Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Projektant z uprawnieniami elektrycznymi
    Status dokumentu: Projekt techniczny przyłącza, linii i stacji
  • Projekt drogi dojazdowejPrzebieg w planie i profilu, konstrukcja nawierzchni, odwodnienie, zjazd.
    Szczegóły dokumentu Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Projektant z uprawnieniami drogowymi
    Status dokumentu: Projekt drogi dojazdowej
  • Uzgodnienie projektu z operatorem sieciPotwierdza zgodność projektu przyłącza z warunkami przyłączenia.
    Szczegóły dokumentu Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Operator systemu dystrybucyjnego
    Status dokumentu: Uzgodnienie projektu z operatorem sieci
  • Protokół z narady koordynacyjnej (ZUD)Uzgodnienie przebiegu sieci z właścicielami uzbrojenia, aby uniknąć kolizji.
    Szczegóły dokumentu Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Starosta
    Status dokumentu: Protokół z narady koordynacyjnej (ZUD)
  • Uzgodnienie projektu pod względem ochrony przeciwpożarowejWymagane dla obiektów, które wskazują przepisy.
    Szczegóły dokumentu

    Dla biogazowni sprawdzamy to przed projektem.

    Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Rzeczoznawca do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych
    Status dokumentu: Uzgodnienie projektu pod względem ochrony przeciwpożarowej
  • Prawo do gruntu pod trasę linii i drogi dojazdowejKiedy potrzebne: gdy linia lub dojazd przechodzą przez cudzy grunt.
    Szczegóły dokumentu

    Dla urządzeń przesyłowych (linie, stacje) ustanawia się służebność przesyłu albo zawiera umowę o zgodę na wejście w grunt. Dojazd wymaga osobnego tytułu: służebności gruntowej przechodu i przejazdu, a gdy nie ma porozumienia, w odpowiednich okolicznościach drogi koniecznej ustanawianej przez sąd.

    UmowyWydaje lub przyjmuje: Właściciele gruntów na trasie (umowa, często w formie aktu notarialnego)
    Status dokumentu: Prawo do gruntu pod trasę linii i drogi dojazdowej

Decyzje, bez których nie wolno zacząć robót.

  • Pozwolenie na budowęKiedy potrzebne: dla obiektów, dla których Prawo budowlane tego wymaga, zwykle zbiorniki, budynki techniczne i stacje; dla przyłącza, linii i drogi o trybie decyduje kwalifikacja obiektu (pozwolenie, zgłoszenie albo roboty bez nich).
    Szczegóły dokumentu

    Do wniosku dołącza się oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. Roboty można rozpocząć na podstawie wykonalnej decyzji, po spełnieniu pozostałych obowiązków, w tym zawiadomienia, gdy jest wymagane (Kodeks postępowania administracyjnego, art. 16 i 130).

    Pozwolenia i zgłoszeniaWydaje lub przyjmuje: Starosta (w przypadkach określonych przepisami wojewoda)
    Status dokumentu: Pozwolenie na budowę
  • Zgłoszenie robót budowlanychKiedy potrzebne: zamiast pozwolenia tam, gdzie przepisy dopuszczają zgłoszenie.
    Szczegóły dokumentu

    Niektóre przyłącza mieszczą się w trybie art. 29a Prawa budowlanego. Roboty można zacząć, jeśli organ nie wniesie sprzeciwu.

    Pozwolenia i zgłoszeniaWydaje lub przyjmuje: Starosta
    Status dokumentu: Zgłoszenie robót budowlanych
  • Zezwolenie zarządcy drogi na lokalizację zjazduPotrzebne, gdy droga dojazdowa łączy się z drogą publiczną.
    Szczegóły dokumentu Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Zarządca drogi publicznej
    Status dokumentu: Zezwolenie zarządcy drogi na lokalizację zjazdu
  • Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego i umieszczenie w nim urządzeńDla przejść linii lub kabli przez drogę oraz dla robót w jej pasie, osobno na czas robót i na trwałe umieszczenie sieci.
    Szczegóły dokumentu Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Zarządca drogi
    Status dokumentu: Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego i umieszczenie w nim urządzeń
  • Zatwierdzony projekt organizacji ruchu na czas robótOznakowanie, objazdy i zabezpieczenie robót prowadzonych w pasie drogi.
    Szczegóły dokumentu Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Organ zarządzający ruchem na drodze
    Status dokumentu: Zatwierdzony projekt organizacji ruchu na czas robót
  • Zgoda wodnoprawnaGdy inwestycja wymaga na przykład odprowadzenia wód opadowych do wód lub urządzenia wodnego.
    Szczegóły dokumentu

    Zakres wskazuje projekt.

    Pozwolenia i zgłoszeniaWydaje lub przyjmuje: Wody Polskie
    Status dokumentu: Zgoda wodnoprawna

Dokumenty prowadzone w trakcie robót.

  • Zawiadomienie o rozpoczęciu robótKiedy potrzebne: przy robotach objętych pozwoleniem na budowę oraz zgłoszeniem budowy lub montażu wskazanym w art. 41 ust. 4 Prawa budowlanego.
    Szczegóły dokumentu

    Nie dotyczy każdego zgłoszenia: zgłoszona przebudowa drogi takiego zawiadomienia nie wymaga. Składa inwestor do właściwego organu nadzoru budowlanego przed rozpoczęciem robót, z załącznikami z art. 41 ust. 4a: informacją o osobach pełniących funkcje kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego (jeśli ustanowiony) wraz z dokumentami ich uprawnień, z wyjątkami dla osób wpisanych do centralnego rejestru uprawnień, oraz oświadczeniem projektanta i projektanta sprawdzającego o sporządzeniu projektu technicznego.

    Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Powiatowy inspektor nadzoru budowlanego
    Status dokumentu: Zawiadomienie o rozpoczęciu robót
  • Dziennik budowyKiedy potrzebne: dla robót objętych pozwoleniem na budowę (dla zgłoszonych w zakresie określonym przepisami).
    Szczegóły dokumentu

    Prowadzi historię robót, zmian i odbiorów.

    Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Wydaje organ architektoniczno-budowlany (wpisy prowadzi kierownik budowy)
    Status dokumentu: Dziennik budowy
  • Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ)Wymagany tam, gdzie roboty wiążą się ze zwiększonym ryzykiem, na przykład przy czynnych liniach lub w wykopach.
    Szczegóły dokumentu Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Kierownik budowy
    Status dokumentu: Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ)
  • Zgoda i harmonogram wyłączeń sieciPrace przy czynnych urządzeniach prowadzi się tylko w terminach uzgodnionych z operatorem.
    Szczegóły dokumentu Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Operator systemu dystrybucyjnego
    Status dokumentu: Zgoda i harmonogram wyłączeń sieci
  • Protokoły robót zanikających i ulegających zakryciuFundamenty, zbrojenie, kable w wykopie, podbudowa: odbiór przed zasypaniem lub zakryciem.
    Szczegóły dokumentu Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Kierownik budowy, inspektor nadzoru
    Status dokumentu: Protokoły robót zanikających i ulegających zakryciu
  • Deklaracje właściwości użytkowych i świadectwa odbioru wyrobówPotwierdzenie, że użyte kable, stacje, kruszywa i urządzenia mogą być stosowane w obiekcie.
    Szczegóły dokumentu Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Producenci i dostawcy
    Status dokumentu: Deklaracje właściwości użytkowych i świadectwa odbioru wyrobów
  • Zatwierdzenie zakładu przez powiatowego lekarza weterynariiPotrzebne, gdy biogazownia przerabia uboczne produkty pochodzenia zwierzęcego.
    Szczegóły dokumentu Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Powiatowy lekarz weterynarii
    Status dokumentu: Zatwierdzenie zakładu przez powiatowego lekarza weterynarii

Dokumenty potrzebne do odbioru, podania napięcia i oddania obiektu do eksploatacji.

  • Geodezyjna inwentaryzacja powykonawczaRzeczywiste położenie obiektów i sieci po budowie.
    Szczegóły dokumentu

    Warunek odbioru i aktualizacji map.

    Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Geodeta, zgłoszenie w ośrodku dokumentacji geodezyjnej
    Status dokumentu: Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza
  • Dokumentacja powykonawczaProjekt z naniesionymi zmianami, schematy, instrukcje i dokumentacja urządzeń.
    Szczegóły dokumentu Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Wykonawca
    Status dokumentu: Dokumentacja powykonawcza
  • Protokoły pomiarów i prób elektrycznychRezystancja izolacji, skuteczność ochrony, uziemienia, próby zabezpieczeń.
    Szczegóły dokumentu

    Operator zwykle prosi o nie przy odbiorze.

    Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Uprawniony elektryk, wykonawca
    Status dokumentu: Protokoły pomiarów i prób elektrycznych
  • Wyniki badań laboratoryjnych i pomiarów konstrukcji drogiZagęszczenie, nośność podbudowy, grubość warstw.
    Szczegóły dokumentu

    Dokumentują zgodność z projektem.

    Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Laboratorium drogowe
    Status dokumentu: Wyniki badań laboratoryjnych i pomiarów konstrukcji drogi
  • Dokument zabezpieczenia przed wybuchemPodział na strefy zagrożenia wybuchem i środki ochrony.
    Szczegóły dokumentu

    Obowiązkowy w miejscach pracy, gdzie może wystąpić atmosfera wybuchowa.

    Plany, mapy i projektyWydaje lub przyjmuje: Pracodawca (zarządca obiektu)
    Status dokumentu: Dokument zabezpieczenia przed wybuchem
  • Odbiór urządzeń podlegających dozorowi technicznemuDla urządzeń, które przepisy obejmują dozorem, na przykład ciśnieniowych.
    Szczegóły dokumentu

    Zakres wynika z projektu.

    Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Urząd Dozoru Technicznego
    Status dokumentu: Odbiór urządzeń podlegających dozorowi technicznemu
  • Zawiadomienie o zakończeniu budowy albo pozwolenie na użytkowanieKiedy potrzebne: zależnie od kategorii obiektu i trybu robót.
    Szczegóły dokumentu

    Do zawiadomienia dołącza się oświadczenie kierownika budowy i inwentaryzację.

    Pozwolenia i zgłoszeniaWydaje lub przyjmuje: Powiatowy inspektor nadzoru budowlanego
    Status dokumentu: Zawiadomienie o zakończeniu budowy albo pozwolenie na użytkowanie
  • Protokół odbioru przyłącza i montażu układu pomiarowegoOdbiór techniczny, plombowanie układu pomiarowo-rozliczeniowego i uzgodnienie podania napięcia.
    Szczegóły dokumentu Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Operator systemu dystrybucyjnego
    Status dokumentu: Protokół odbioru przyłącza i montażu układu pomiarowego
  • Umowa o świadczenie usług dystrybucji i umowa sprzedaży energiiPodstawa do oddawania energii do sieci i rozliczeń po włączeniu.
    Szczegóły dokumentu UmowyWydaje lub przyjmuje: Operator sieci i sprzedawca energii
    Status dokumentu: Umowa o świadczenie usług dystrybucji i umowa sprzedaży energii
  • Wpis do rejestru wytwórców biogazu rolniczegoKiedy potrzebne: dla działalności objętej ustawą o OZE w zakresie biogazu rolniczego, przed jej rozpoczęciem; obowiązek wynika z art. 23 ustawy o OZE i nie obejmuje mikroinstalacji biogazu rolniczego.
    Szczegóły dokumentu

    Rejestr prowadzi Dyrektor Generalny KOWR. Wytwarzanie energii elektrycznej wyłącznie z biogazu rolniczego jest wyłączone z obowiązku koncesji.

    Decyzje i uzgodnieniaWydaje lub przyjmuje: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (KOWR)
    Status dokumentu: Wpis do rejestru wytwórców biogazu rolniczego
  • Protokół odbioru końcowego drogiPrzekazanie drogi do użytkowania, z kompletem badań, inwentaryzacji i dokumentacji powykonawczej.
    Szczegóły dokumentu Wnioski i protokołyWydaje lub przyjmuje: Inwestor, zarządca drogi
    Status dokumentu: Protokół odbioru końcowego drogi

Następny krok

Państwa dokumenty do analizy

Prosimy o przesłanie posiadanych dokumentów. Czego brakuje, uzupełnimy wspólnie w analizie.

Przygotuj zapytanie